Nhằm đảm bảo hồ sơ sản phẩm tham gia đánh giá, phân hạng sản phẩm OCOP được đồng bộ, đúng quy định; trên cơ sở ý kiến góp ý của Thành viên Hội đồng và Thành viên Tổ tư vấn giúp việc OCOP cấp tỉnh, Sở Nông nghiệp và Môi trường – Cơ quan thường trực Hội đồng đánh giá OCOP tỉnh ban hành “Hướng dẫn hồ sơ sản phẩm tham gia đánh giá, phân hạng sản phẩm OCOP tỉnh Đồng Nai” với các nội dung sau:
I. HỒ SƠ SẢN PHẨM THAM GIA ĐÁNH GIÁ LẦN ĐẦU
1. Điều kiện
a) Chủ thể đăng ký tham gia: Các HTX, tổ hợp tác, doanh nghiệp, trang trại và hộ sản xuất có đăng ký kinh doanh. Đối với nhóm sản phẩm dịch vụ du lịch cộng đồng, du lịch sinh thái và điểm du lịch ngoài các đối tượng trên có thể bao gồm các Hội/Hiệp hội, Trung tâm điều hành hoặc tổ chức tương đương.
b) Sản phẩm tham gia: bao gồm các sản phẩm hàng hóa và dịch vụ du lịch có nguồn gốc địa phương, có đặc trưng về giá trị văn hóa, lợi thế của địa phương; đặc biệt là các sản phẩm đặc sản vùng miền, sản phẩm làng nghề, dịch vụ du lịch dựa trên các thế mạnh, lợi thế về điều kiện tự nhiên, nguồn nguyên liệu, tri thức và văn hóa bản địa và sản phẩm công nghiệp nông thôn tiêu biểu.
c) Hồ sơ sản phẩm bị loại khi
- Sản phẩm giả mạo hồ sơ hoặc không tuân thủ đầy đủ các quy định về giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (hoặc tương đương); hoặc Hồ sơ tự công bố sản phẩm, ghi nhãn sản phẩm không đúng theo quy định; hoặc không đáp ứng Hồ sơ theo quy định.
- Sản phẩm sử dụng toàn bộ nguyên liệu nhập khẩu hoặc nguyên liệu
không rõ nguồn gốc.
2. Hồ sơ tham gia đánh giá, phân hạng sản phẩm OCOP
a) Thành phần hồ sơ
- Phiếu đăng ký đánh giá, phân hạng sản phẩm OCOP (Phụ lục 1);
- Báo cáo của chủ thể đánh giá về sản phẩm theo Bộ tiêu chí (Phụ lục 2);
- Báo cáo đánh giá của Uỷ ban nhân dân (UBND) cấp xã về một số chỉ tiêu (Phụ lục 3).
Lưu ý: Mỗi sản phẩm tham gia đánh giá kèm theo 01 báo cáo đánh giá của UBND cấp xã; trường hợp 01 chủ thể có nhiều sản phẩm tham gia đánh giá thực hiện 01 báo cáo đánh giá, tuy nhiên từng sản phẩm cần có đánh giá riêng các nội dung về nguồn nguyên liệu, ý tưởng sản phẩm, bản sắc, trí tuệ địa phương;
- Hồ sơ minh chứng theo tiêu chí sản phẩm OCOP;
- Mẫu sản phẩm tham gia đánh giá: tối thiểu 05 sản phẩm; Đối với sản phẩm tham gia đánh giá thuộc “Sản phẩm Sinh vật cảnh”, “Sản phẩm Dịch vụ Du lịch cộng đồng, du lịch sinh thái và điểm du lịch” sẽ đánh giá thực tế.
b) Hình thức hồ sơ
- 01 bộ hồ sơ giấy.
- 01 file điện tử: chủ thể trực tiếp scan hồ sơ tham gia đánh giá (Lưu ý: các file cần scan riêng lẻ, có danh mục kèm theo hồ sơ minh chứng các tiêu chí theo Bộ tiêu chí sản phẩm OCOP).
c) Thực hiện
- Chủ thể có sản phẩm tham gia đánh giá chuẩn bị hồ sơ;- UBND xã thực hiện nội dung được phân công theo Quyết định số 148/QĐ-TTg ngày 24/02/2023 và Quyết định số 1489/QĐ-TTg ngày 06/7/2025 của Thủ tướng Chính phủ, cụ thể: (1) Tổ chức đánh giá một số nội dung của Hồ sơ sản phẩm đăng ký tham gia đánh giá sản phẩm OCOP, bao gồm các tiêu chí sau: nguồn gốc sản phẩm/nguyên liệu địa phương; sử dụng lao động địa phương; nguồn gốc ý tưởng sản phẩm; bản sắc/trí tuệ địa phương; căn cứ vào điều kiện và đặc điểm thực tế của địa phương, Chủ tịch UBND cấp xã tổ chức hợp với các bộ phận liên quan để lấy ý kiến về các nội dung đánh giá, sau đó ban hành Báo cáo đánh giá của UBND cấp xã về các tiêu chí trên; (2) Tiếp nhận, kiểm tra thể thức hồ sơ do các chủ thể đăng ký và có văn bản đề nghị UBND cấp tỉnh đánh giá, phân hạng các sản phẩm trên địa bàn xã”.
II. HỒ SƠ SẢN PHẨM THAM GIA ĐÁNH GIÁ NÂNG HẠNG HOẶC ĐÁNH GIÁ CÔNG NHẬN LẠI
1. Hồ sơ sản phẩm đánh giá nâng hạng
a) Thành phần hồ sơ: Căn cứ kết quả phát triển sản phẩm, chủ thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
b) Hình thức, thực hiện: Trình tự, thủ tục đánh giá, nâng hạng thực hiện theo quy định về đánh giá, phân hạng sản phẩm (theo Hướng dẫn tại Mục I).
2. Hồ sơ sản phẩm đánh giá công nhận lại
a) Thành phần hồ sơ
- Phiếu đăng ký đánh giá, phân hạng sản phẩm OCOP (Phụ lục 1).
- Báo cáo của chủ thể đánh giá về sản phẩm theo Bộ tiêu chí tại Phụ lục 02 (rà soát, cập nhật những nội dung mới, đánh giá kết quả sau 03 năm được công nhận OCOP: về nguyên liệu, thị trường, công bố chất lượng, ...).
- Biên bản kiểm tra thực tế tại cơ sở về việc duy trì, phát triển sản phẩm OCOP; phát triển nguyên liệu, liên kết, chất lượng và chấp hành các quy định hiện hành của Chương trình (nếu cần thiết).
b) Hình thức thực hiện: Trình tự, thủ tục đánh giá, phân hạng lại sản phẩm OCOP thực hiện theo quy định về đánh giá, phân hạng sản phẩm (theo Hướng dẫn tại Mục I).
III. HƯỚNG DẪN LẬP HỒ SƠ MINH CHỨNG SẢN PHẨM THAM GIA ĐÁNH GIÁ OCOP
1. Các chủ thể, cán bộ quản lý OCOP các cấp căn cứ vào Danh mục phân loại sản phẩm tham gia Chương trình OCOP xác định Bộ tiêu chí sản phẩm để đánh giá sản phẩm (Phụ lục 5);
2. Hướng dẫn lập hồ sơ minh chứng để thực hiện đánh giá (Phụ lục 6).
3. Về yêu cầu tối thiểu phải đạt các cấp độ sao (*), đề nghị thực hiện như sau:
- Mỗi một “nội dung yêu cầu tối thiểu phải đạt” đều tương đương với số điểm đánh giá; do đó, sử dụng điểm trung bình của các thành viên Hội đồng để đánh giá tiêu chí đó có đạt yêu cầu tối thiểu hay không.
- Sản phẩm được đánh giá, công nhận đạt sao, phải đảm bảo yêu cầu 100% tiêu chí đạt yêu cầu tối thiểu ở cấp độ sao tương ứng.
